Program umożliwia integrację systemu ofertowego WH Okna, którego producentem jest WinkHaus Polska z systemem CDN OPT!MA - zintegrowanym systemem, zapewniającym firmie pełną obsługę w zakresie sprzedaży, księgowości i zagadnień płacowo-kadrowych.

Zi-eM WinkO pozwala na odzwierciedlenie w systemie CDN OPT!MA zleceń generowanych przez WH Okna. Daje to możliwość kontroli rozchodowania ilości materiałów wykorzystywanych do produkcji drzwi i okien. Aplikacja upraszcza obieg dokumentów handlowych i magazynowych oraz znacząco skraca czas ich tworzenia w systemie.

Skrócona charakterystyka programu Zi-eM WinkO:

Rozpoczęcie współpracy między WH Okna, a CDN OPT!MA wymaga ujednolicenia indeksów towarowych (składników) w obu bazach danych. Dotyczy to również jednostek miar oraz grup towarowych. Cały ten proces synchronizacji przebiega bardzo szybko i odbywa się poprzez funkcje "zaszyte" w aplikacji.

Zi-eM WinkO umożliwia przeglądanie listy zleceń przygotowanych w WH Okna. Dzięki dodatkowym filtrom można zawężać listę do konkretnych dni, kontrahenta lub ukrywać te zlecenia, które już zostały przeniesione do CDN OPT!MA. Po zaznaczeniu jednego lub kilku zleceń  następuje ich przeniesienie do systemu CDN OPT!MA.

Zlecenia tworzone w programie WH Okna przenoszone są do CDN OPT!MA jako faktury Pro-Forma. Takie dokumenty standardowymi mechanizmami Opt!my mogą zostać przekształcone do faktury albo paragonu fiskalnego. Tutaj ważna informacja - WinkO przewiduje te dwa warianty obsługi i już na etapie przenoszenia zleceń określany jest parametr dla dokumentu - "VAT od netto/brutto".

Pozycjami każdej faktury Pro-Forma są produkty (drzwi, okna) będące elementami zlecenia w WH Okna. Standard nazewnictwa tych produktów jest niemal dowolny i ustalany jest przez użytkownika w momencie instalowania aplikacji WinkO. Razem z fakturą tworzą się w CDN OPT!MA karty  wyrobów - są one zakładane jako tzw. towary złożone, a więc charakteryzują się określoną recepturą powstawania. Receptury także tworzone są automatycznie w momencie przekształcania zleceń do faktur Pro-Forma.

Wykorzystując funkcje dodatkowe zaimplementowane w aplikacji WinkO, użytkownik może dokonać przyjęcia na magazyn określonych na zleceniach (fakturach Pro-Forma w CDN OPT!MA) ilości wyrobów. Jednocześnie następuje rozchodowanie odpowiednich ilości składników (wg receptury), które były wymagane do skompletowania drzwi lub okna.

Instalacja i konfiguracja systemu WinkO nie sprawia trudności - specjalnie przygotowany instalator aktualizuje bazy danych CDN OPT!MA oraz WH Okna o wymagane procedury i funkcje. Użytkownik na etapie konfiguracji ma również możliwość samodzielnie, wg przygotowanych predykatów określić standard nazewnictwa wyrobów widoczny na dokumentach sprzedażowych - zarówno dla opcji z montażem jak i bez montażu.

Zi-eM WinkO jest programem, który można modyfikować, dostosowując go do potrzeb danej firmy. Indywidualne modyfikacje względem pewnego ustalonego przez nas standardu prowadzimy na etapie wdrożenia systemu.

Aby dowiedzieć sie więcej o Zi-eM WinkO -
Skontaktuj się z nami!